شروط المسابقة

شروط مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية
 
1-   الغاية:
     تُنظم مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية من أجل دعم منتجي الأفلام الوثائقية الهواة منهم والمحترفين والإسهام في تطوير وإنتشار هذه الأفلام وضمان تلاقي المشاهدين بالأفلام الوثائقية ذات الجودة العالية والعائدة إلى دول مختلفة والعمل على الأمد البعيد على بلورة أرضية تجمع بين المعنيين بالأفلام الوثائقية من شتى أنحاء العالم بغرض تبادل الآراء ووجهات النظر فيما بينهم.
2-الفعالية:
تُنظم مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية من قبل مؤسسة الإذاعة والتلفزيون التركية TRT وهي المؤسسة الإعلامية الأولى والوحيدة المملوكة للدولة في تركيا. ومركز الفعالية هو أنقرة. 
3-تقديم الطلبات:
يمكن المشاركة في مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية من قبل جميع منتجي الأفلام الوثائقية المستوفين لشروط المشاركة. والمشاركة تكون مجانية.
4-الفئات:
تُمنح جوائز مسابقة TRT للأفلام الوثائقية في فئتين رئيسيتين هما المسابقة الوطنية والمسابقة الدولية.
 يملأ المشاركون إستمارات المراجعة ويوقعون عليها وفقاً للفئة التي سيتسابقون فيها. ويمكن لكل عمل المشاركة في فئة واحدة فقط.
 4.1. الفئة الوطنية:
تُنظم المسابقة الوطنية في فئتين فرعيتين هما "أفلام الطلبة" و "أفلام المحترفين". وينبغي على المشاركين تبيان الفئة التي سيتسابقون فيها في إستمارة المراجعة.
ولا يمكن للمشارك الواحد الإشتراك في كلا فئتي المسابقة في آن واحد ولو بعملين مختلفين.
لغة المسابقة للفئة الوطنية هي التركية. وفي حال تضمن الأفلام الوثائقية المشاركة في الفئة الوطنية للغات أخرى غير التركية ينبغي تسليم مؤسسة الإذاعة والتلفزيون التركية TRT نسخته المدبلجة بالتركية أو المترجمة كتابياً إلى التركية.
4.1.1. فئة أفلام الطلبة: لا يمكن المشاركة في هذه الفئة إلا من قبل الذين كانوا طلبة في تاريخ إعداد الأفلام. وينبغي على المشاركين في هذه الفئة توثيق ذلك.
ويجب أن تتراوح مدة الأفلام الوثائقية المشاركة في فئة الطلبة ما بين 15 دقيقة على الأقل و60 دقيقة على الأكثر.
4.1.2. فئة أفلام المحترفين: مدة الأفلام الوثائقية المشاركة في هذه الفئة يجب أن تبلغ 20 دقيقة على الأقل.
4.2. الفئة الدولية:
مدة الأفلام الوثائقية المشاركة في فئة المسابقة الدولية يجب أن تبلغ 25 دقيقة على الأقل.
لغة فئة المسابقة الدولية هي الإنجليزية. وفي حال كون الأفلام الوثائقية المشاركة في الفئة الدولية بلغات أخرى غير الإنجليزية أو إحتوائها على لغات مختلفة ينبغي تسليم نسختها المدبلجة بالإنجليزية أو المترجمة كتابياً إلى الإنجليزية.
5-شروط الإشتراك:
5.1. يمكن للأعمال الوثائقية فقط المشاركة في المسابقة. ولا تُقبل مشاركة البرامج التلفزيونية والأفلام الترويجية وماشابهها والأفلام غير المنطوية على جانب فني أو التي لا يمكن تقييمها ضمن نطاق فن السينما.
5.2. لا يُسمح للأفلام الخيالية البحتة وأفلام الرسوم المتحركة وما شابهها والمتضمنة أجزاء وثائقية بغرض دعم التعبير، المشاركة في المسابقة. غير أنه يمكن للأفلام الوثائقية الدرامية وأفلام الدراما الوثائقية المتضمنة لأجزاء خيالية وتجريبية ورسوم متحركة وما شابهها بغرض دعم التعبير، المشاركة في المسابقة.
5.3.: الأفلام المشاركة في المسابقة يجب أن تكون مصوّرة بتقنية ملائمة للعرض التلفزيوني من قبيل (mxf/ mov/ mp4/Full HD) وما شابهها.
5.4. يمكن للأفلام الوثائقية المنتجة بعد تاريخ 01.01.2018 المشاركة في المسابقة. ولا يسمح للأعمال التي شاركت سابقاً في مسابقة TRT للأفلام الوثائقية، المشاركة في هذه المسابقة.
5.5.: المشاركة في مسابقات وطنية ودولية سابقة (بإستثناء مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية) والحصول على جوائز فيها لا يٌشكل عائقاً أمام المشاركة في هذه المسابقة. ولكن ينبغي ألا تكون هذه المشاركة عائقاً أمام الحقوق التي يجب التنازل عنها لـ   TRT والواردة في المادة 10 من وثيقة الشروط هذه.
5.6. الأفلام الوثائقية المعدة على هيئة "مسلسلات" يمكنها المشاركة في المسابقة بجزء واحد على الأكثر على أن يكون هذا الجزء متكاملاً بمحتواه.
5.7. يمكن للمرشحين المشاركة في المسابقة بأكثر من فيلم وثائقي واحد في نفس الفئة.
5.8. يشترط على المشاركين في الفئة الوطنية للمسابقة أن يكونو من مواطني الجمهورية التركية. ويمكن أن يتسابق في هذه الفئة مواطنو جمهورية قبرص الشمالية التركية أيضاً.
5.9. لا يمكن أن تشارك في المسابقة الأفلام الوثائقية المتعارضة مع القوانين المعنية بالبث الإذاعي والتلفزيوني السارية في الجمهورية التركية ومع المعاهدة الأوروبية للبث التلفزيوني العابر للحدود، والأفلام الوثائقية المتضمنة لإساءة ضد أي شعب أو بلد أو دين أو المحتوية على عناصر دعائية أو عناصر تُحرض على العنف والحرب وتعاطي المخدرات أو المشجعة والداعمة للمواد الإباحية والمُثنية لكافة أشكال العنصرية والمتضمنة لإعلانات تجارية. وفي حال مشاركة مثل هذه الأفلام فإنها ستبقى خارج التقييم.
5.10. لا يمكن لأقارب أعضاء هيئة الرقابة للتلفزيون والاذاعة التركية او رئيس مجلس ادارة مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية واعضائه ونواب المدير العام من المستمرين بمهامهم ،والمتولين مهاما في لجنة الاختيار المتلقة بالمسابقة كاعضاء اساسيين او احتياطيين وموظفي المؤسسة العاملين بشان تنظيم المسابقة واداريي وموظفي القسم المنظم للمسابقة وازواجهم او زوجاتهم والشركات التي يمتلكها اقاربهم من الدرجة الاولى المشاركة في المسابقة  ولايمكن لهم المساهمة او المساعدة في العمل لدى اعداده.وفي حال الكشف عن وضع كهذا فستبقى هذه الاعمال خارج التقييم. ويتم استرجاع الجائزة في حال ان كانت مقدمة.
5.11. لا يمكن للافلام الوثائقية المنتجة بالكامل او بشكل مشترك من قبل مؤسسة الاذاعة  والتلفزيون التركية والافلام الوثائقية المنتجة من قبل مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية خارج المؤسسة المشاركة في المسابقة.
6-المراجعات
6.1. المراجعة وفترة التصفيات الاولية:
يمكن للراغبين بالمشاركة في المسابقة الحصول على استمارة المراجعة عبر المواقع الالكترونية ، www.trtbelgesel.com و www.trtdoc.com و www.trt.net.tr.
على الراغبين بالمشاركة في المسابقة مراعاة مدة المراجعة التي تبدأ اعتباراً من 23 تشرين الثاني/نوفمبر 2018 وحتى الساعة السادسة مساء بالتوقيت المحلي لتركيا من يوم الجمعة المصادف لـ25 كانون الثاني/يناير 2019 اي تاريخ انتهاء المراجعة للمشاركة في التصفيات الأولى.
ينبغي تسليم استمارة المراجعة التي تم التوقيع عليها (مسؤولية صحة جميع المعلومات التي تضمها استمارة المراجعة تقع على عاتق صاحب التوقيع. وجميع المسؤوليات القانونية التي قد تظهر بسبب هذه الوثائق تقع على عاتق صاحب التوقيع. والموقعون على استمارة المراجعة، يعدون موافقين على شروط المسابقة). 
على المراجعين تسليم ملف يضم نسخة العمل بشكل مترجم او مدبلج الى اللغة التركية للمشاركة في المسابقة المحلية و مترجم او مدبلج الى اللغة الانجليزية للمشاركة في المسابقة الدولية، ومحفوظة على DVD  او ذاكرة محمولة بامتدادات تناسب البث التلفزيوني مثل  (mxf, mov, avi, mpeg2, mp4) وما شابهها، وبامتداد اخر يمكن تشغيله على الات الحاسوب العادية، تسليمه بدون نقص باليد الى العنوان – المديرية العامة لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية، رئاسة دائرة البث التلفزيوني، مسابقة جوائز TRT للأفلام الوثائقية ، المبنى (B) الطابق السادس رقم : 616 ، شارع  توران غونيش 06550 أوران – شانكايا - أنقرة / تركيا 
TRT Genel Müdürlüğü, Televizyon Dairesi Başkanlığı, TRT Belgesel Ödülleri, B Blok Kat: 6 No: 616 Turan Güneş Bulvarı 06550 Or-An Çankaya – ANKARA / TÜRKİYE 
اوإرساله عبر البريد او الشحن قبل التاريخ النهائي لقبول المراجعات. اما المراجعات التي تجري بعد التاريخ النهائي او تصل عبر البريد او الشحن بعد هذا التاريخ فستبقى خارج التقييم.
ستُعلن نتائج التصفيات الاولية في الثامن من مارس/اذار 2019.
6.2.  مراحل المسابقة:
ينبغي تسليم الافلام الوثائقية التي تأهلت الى النهائي وحصلت على حق المشاركة في المسابقة الى لجنة التنظيم والتنفيذ باليد الى العنوان المذكور اعلاه او إرسالها عبر  البريد او الشحن ، او اذا كان الملف محملا على موقع الكتروني ارسال رابطه وابراز الرقم السري لتحميل الملف حتى موعد اقصاه 22 مارس/اذار 2019.
6.2.1. المسابقة الوطنية: 
نسخة Full HD مسجلة على ذاكرة محمولة او على كاسيت HD Cam مترجمة او مدبلجة الى اللغة التركية بامتداد mov / mxf،
نص الحوار باللغة التركية،
مختصر قصير للفيلم، 
اعلان ترويجي للفيلم (ويفضل من 30 – 60 ثانية)،
صورتين على الاقل من مشاهد العمل، ( بدقة تبلغ على الاقل 300 dpi بامتداد JPEG او TIFF)،
صورة المشارك، ( بدقة تبلغ على الاقل 300 dpi بامتداد JPEG او TIFF)،
سيرة ذاتية او فيلموغرافيا قصيرة للمشارك،
مواد الترويج (ملصق ، كتيب) اوما شابه،
6.2.2.  المسابقة الدولية: 
نسخة Full HD مسجلة على ذاكرة محمولة او على كاسيت HD Cam مترجمة او مدبلجة الى اللغة الانجليزية بامتداد mov / mxf،
نص الحوار باللغة الانجليزية،
مختصر قصير للفيلم، 
اعلان ترويجي للفيلم (ويفضل من 30 – 60 ثانية)،
صورتين على الاقل من مشاهد العمل، ( بدقة تبلغ على الاقل 300 dpi بامتداد JPEG او TIFF)،
صورة المشارك، ( بدقة تبلغ على الاقل 300 dpi بامتداد JPEG او TIFF)،
سيرة ذاتية او فيلموغرافيا قصيرة للمشارك،
مواد الترويج (ملصق ، كتيب) اوما شابه،
و يجب أن لا تحتوي النسخ المرسلة على فواصل اعلانية. 
وينبغي تسليم النسخة الاصلية لاستمارة الاتفاق للمتاهلين الى النهائي والموقعة من قبل صاحب (او اصحاب) العمل اوممثلين عنهم الى  لجنة التنظيم والتنفيذ قبيل اعمال المجلس الانتقائي. وسيتم تقديم هذه الاستمارة الى المتأهلين الى المسابقة النهائية من قبل مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية.
7. التقييم
7.1. لجنة التأهيل المسبق وظروف العمل:
7.1.1. لجنة التأهيل المسبق  تتألف من 5 (خمسة) أشخاص على الأقل بواقع  ممثل عن وزارة الثقافة و السياحة و ممثل عن اتحاد المهن و ممثلين عن القطاع و مؤسسة الإذاعة و التلفزيون التركية. و بموافقة اللجنة التنظيمية و التنفيذية لجوائز الأفلام الوثائقية لمؤسسة الإذاعة و التلفزيون التركية TRT يمكن للجنة الفرز المسبق زيادة عدد الأعضاء الذين يقومون بفرز وتقييم الطلبات المقدمة حسب الفئة.
7.1.2. تقوم لجنة التأهيل المسبق بتقييم وفرز الأعمال المشاركة في المسابقة وفقا لالتزامها بالشروط وتقنياتها وجمالياتها وابداعها وفئتها.
7.1.3. تقدم لجنة التأهيل المسبق قراراتها وحيثياتها خطياً وموقعاً إلى اللجنة التنظيمية و التنفيذية لجوائز الأفلام الوثائقية.
7.1.4. يحق للجنة التنظيمية والتنفيذية استبعاد الأعمال التي تنقصها الوثائق أو المواد اللازمة من التقييم.
7.2. اللجان الانتقائية وظروف العمل:
7.2.1. تتكون اللجنة الانتقائية من 5 أعضاء على الأقل لكل من الفئات الثلاث (فئة أفلام الطلبة الوطنية) و (فئة المحترفين الوطنية) و (الفئة الدولية). و يتم تشكيل أعضاء المجلس الانتقائي من قبل اللجنة التنظيمية والتنفيذية لـجوائزTRT للأفلام الوثائقية باختيارهم من بين السينمائيين من مختلف الدول و الأكاديميين والكُتّاب المعنيين بالسينما و أعضاء المنظمات ذات الصلة بالسينما والقنوات التلفزيونية، و منظمي المهرجانات السينمائية و كذلك من بين الذين لديهم وجهة نظر في مجال لسينما بحكم موقعهم المرموق في المجتمع على الرغم من اختلاف تخصصاتهم.
7.2.2. لا يحق للأشخاص الذين شاركوا في إنتاج الأفلام المشاركة في المسابقة ان يكونوا أعضاء في لجنة الانتقاء.
7.2.3. تشمل اللجنة التنظيمية والتنفيذية لجوائز TRT للأفلام الوثائقية على عضو مراقب لا يحق له التصويت خلال اجتماعات اللجنة الانتقائية، ويحق له الإسهام في حل المشاكل الإدارية.
7.2.4. تعقد اللجان الانتقائية أول اجتماعاتها قبل البدء بمشاهدة الأفلام و بحضور عضو من اللجنة التنظيمية والتنفيذية. و يتم تقديم معلومات حول جوائز TRT  للأفلام الوثائقية. و من ثم تختار اللجان الانتقائية رئيسا لها من بين أعضائها وتحدد طريقة العمل.
7.2.5. أعضاء اللجنة الانتقائية ملزمون بمشاهدة جميع الأفلام.
7.2.6. تتخذ اللجان قراراتها بشأن الجوائز من خلال النظر إلى الإبداع والصفات الفنية للأفلام.
7.2.7. تتخذ اللجان قراراتها بالأغلبية المطلقة.
7.2.8. اللغة المعتمدة في الفئة الوطنية للأفلام هي التركية و في الفئة الدولية الانجليزية.
7.2.9. لكل عضو في اللجان الانتقائية بما في ذلك رئيس اللجنة الانتقائية، صوت واحد فقط.
7.2.10. تحدد اللجان الانتقائية الأفلام التي سيتم منحها جائزة في كل فئة من بين الأفلام المقبولة للمسابقة. لا تلتزم لجان الانتقاء  بمنح جائزة إذا لم يكن هناك فيلم مؤهل للفوز بجوائز تلك الفئة. يتم منح الجوائز نيابة عن المنظمات والأفراد الذين يساهمون في جوائز TRT للأفلام الوثائقية..
7.2.11. تقدم لجان الاختيار قراراتها مع حيثياتها خطياً  وموقعة إلى اللجنة التنظيمية والتنفيذية لجوائز TRT قبيل تاريخ الاعلان عن الجوائز.
8. الإعلان عن النتائج
يتم الإعلان عن النتائج رسميًا في حفل توزيع الجوائز يوم الاثنين 29 نيسان/ أبريل 2019. 
9.الجوائز :
9.1. الجوائز في الفئات الوطنية والدولية هي كما يلي:
9.1.1. المسابقة الوطنية:
أ) فئة أفلام الطلبة
جائزة أفضل فيلم: 25 ألف ليرة تركية (خمسة و عشرون ألف ليرة تركية)
جائزة خاصة: 20 ألف ليرة تركية (عشرون ألف ليرة تركية)
جائزة خاصة: 15 ألف ليرة تركية (خمسة عشر ألف ليرة تركية)
ب) فئة المحترفين
جائزة أفضل فيلم: 50 ألف ليرة تركية (خمسون ألف ليرة تركية)
جائزة خاصة: 40 ألف ليرة تركية (أربعون ألف ليرة تركية)
جائزة خاصة: 30 ألف ليرة تركية (ثلاثون ألف ليرة تركية)
9.1.2 الجائزة الدولية
جائزة أفضل فيلم: 10 آلاف يورو (عشرة آلاف يورو)
جائزة خاصة: 7500 يورو (سبعة آلاف و خمسمائة يورو)
جائزة خاصة: 5 آلاف يورو (خمسة آلاف يورو)
 9.2. لا تقدم اللجان الانتقائية أي نوع أو عدد من الجوائز غير المحددة في هذه الشروط ،  إلا انه يمكن للأشخاص أو المؤسسات أو المنظمات الراغبين في منح جائزة خاصة خارج نطاق فئات الجوائز لمسابقة TRT ، بتقديم طلب للجنة التنظيمية والتنفيذية لمسابقة TRT ، على أن تقوم اللجنة بالتقييم و الموافقة و من ثم ارسال النتيجة للجان الانتقاء.
9.3. يتم تبليغ اللجنة التنظيمية والتنفيذية بإسم الشخص او المؤسسة المتقدمة بطلب تقديم جائزة و يمكن ان تطلب من اللجان الانتقائية اختيار الفيلم الفائز.
9.4. حقوق البث للأعمال المشاركة في المسابقة تكون لـ TRT قبل الاعلان عن نتائج المسابقة، وفي حال حصول العمل على جائزة فيتم تقديم الفرق بين قيمة الجائزة و رسوم الترخيص المقدمة لمؤسسة الإذاعة و التلفزيون التركية. و في حال كانت قيمة رسوم الترخيص أعلى من الجائزة، فلن يتم تقديم اي مبلغ اضافي.
10. الحقوق
10.1. حقوق بث الأفلام الوثائقية التي فازت بالجوائز في الفئة الوطنية، عبر تلفزيون الإنترنت، وIPTV، وبود كاستينغ بما فيها الاعلام الجديد و بثها الأرضي و الفضائي عبر جميع أنواع البث المفتوحة والمشفرة والمدفوعة الخ .. تعتبر ممنوحة لتركيا و حصرا لـ TRT لمدة سنتين غير محدودة العرض، و بترخيص كامل. و تاريخ بداية الترخيص هو تاريخ تحويل المبلغ الى حساب الفائزين بالجائزة عقب التوقيع على اتفاقية نقل الحقوق المالية. (انظر الى المادة 11 من الاتفاقية). 
وقد تستخدم TRT حقوق البث وحقوق النشر والتوزيع المذكورة، بشكل مدبلج أو مكتوب على الشاشة باللغة التركية أو باللغات الأخرى عبر جميع وسائل الإعلام العائدة لـ TRT، بما في ذلك جميع القنوات التلفزيونية الفضائية العائدة لـ TRT.
10.2.  حقوق بث الأفلام الوثائقية التي فازت بالجوائز في الفئة الوطنية، عبر تلفزيون الإنترنت، وIPTV، وبود كاستينغ بما فيها الاعلام الجديد و بثها الأرضي و الفضائي عبر جميع أنواع البث المفتوحة والمشفرة والمدفوعة الخ .. تعتبر ممنوحة لتركيا و حصرا لـ TRT لمدة سنة واحدة غير محدودة العرض، و بترخيص كامل.  تاريخ بداية الترخيص هو تاريخ تحويل المبلغ الى حساب الذين فازوا بالجائزة عقب التوقيع على اتفاقية نقل الحقوق المالية. (انظر الى المادة 11 من الاتفاقية). ويشمل هذا الحق كل أنواع البث الذي يتم عبر القنوات التلفزيونية الفضائية العائدة لـ TRT خلال مدة الترخيص.
10.3.  يقبل و يقر ويتعهد المشاركين في المسابقة، بأن أعمالهم منتجة من قبلهم تماماً وأنهم لم ينتهكوا حقوق الأشخاص الآخرين بما فيها حقوق التأليف العائدة الآخرين؛ وأنهم حصلوا على الاذن اللازم من أصحاب الحقوق ومن أصحاب النتاجات التي استخدموها في أعمالهم ؛ وأن لديهم صلاحية لنقل هذه الحقوق الى TRT في حال فوزهم بالجوائز واعفاء TRT من أية مطالبة نانبعةعن استخدام هذه الحقوق من قبل TRT؛ وأنهم هم المخاطبون لكل مطالبة أو غرامة قانونية أو مطالبة بالتعويض من قبل الأشخاص الآخرين الذين استخدموا نتاجاتهم أو استفادوا منهم أثناء انتاج أعمالهم وأنهم لن يبيعوا وينقلوا ويمنحوا النتاجات الى أشخاص آخرين أو جهات أخرى غير TRT خلال مدة الترخيص.
10.4. في حال حصول نتاجاتهم على الجوائز يجب على المشاركين في المسابقة، أن يقدموا الوثائق الأصلية اللازمة التي تؤكد على أنهم نقلوا جميع الحقوق المنصوصة عليها في الاتفاقية الى TRT بما فيها الوثائق الأصلية التي تشير الى أنه لا يوجد حق لمخرج العمل أو كاتب الحوار أو ملحن الموسيقى الخاصة بالعمل  أو كاتب السيناريو فضلا عن الوثائق الأصلية المشيرة الى أنه لا يوجد حق لأشخاص آخرين أو جهات أخرى اشتروا النتاج سابقا. وفي حال كون المشارك في المسابقة مخرج العمل  يكفيه أن يقدم وثيقة أصلية مأخوذة من كاتب الحوار أو ملحن الموسيقى الخاصة بالعمل أو كاتب السيناريو أو الأشخاص الآخرين أو الجهات الأخرى الذين اشتروا النتاج سابقا.
10.5. فيما يتعلق بجميع الأفلام الوثائقية بما فيها النتاجات التي حصلت على الجوائز الخاصة و الجوائز الإضافية، لا تدفع TRT شيئا مقابل استخدام الحقوق المنقولة إليها . 
10.6. في حال حصول نتاجاتهم على الجوائز، يجب على المشاركين في المسابقة تسليم       TRTالنسخة المعدة للبث من العمل على أن تحمل المواصفات التقنية المطلوبة من قبل TRT، والتي تحتوي على المؤثرات الموسيقية و الصوتية المركبة على قنوات منفصلة، فضلا عن نص النتاج والمواد الترويجية المتعلقة به. 
11. دفع الجوائز
يتم دفع الجوائز من قبل TRT خلال شهر واحد عقب التوقيع على اتفاقية نقل الحقوق المالية من قبل الطرفين، وتسليم المواد التي تحمل الشروط التقنية المطلوبة والوثائق التي تعهد صاحب النتاج بتقديمها وفقا للمادة العاشرة المتعلقة بالنتاجات الفائزة بالجوائز في هذا البيان. وان كان المتسابق قام بنقل الحقوق التي تنص هذه الاتفاقية على نقلها، الى شخص آخر أو جهة أخرى، يتم دفع 50 % من الجائزة الى صاحب النتاج و 50 % منها  الى من يملك هذه الحقوق بعد الاستقطاعات القانونية اللازمة. يجب تقديم الوثائق والمواد المطلوبة إلى TRT في غضون 6 أشهر من تاريخ الإعلان الرسمي عن النتائج.
في حال عدم الوفاء بالالتزامات، أو إذا كانت المعلومات الواردة في استمارة الطلب غير صحيحة أو إذا أثبتت TRT أنها تتعارض مع الشروط المطلوبة ،  لا يتم دفع الجوائز؛ و لو جرى أي دفع تتم استعادة المبلغ المدفوع مع الفائدة القانونية. ويجب على المشارك أن يقبل ويتعهد بهذا. 
12. الشروط العامة 
12.1. سيتم رفض المراجعات التي لا تفي بالشروط، من قبل لجنة تنظيم وتنفيذ المسابقة الدولية للافلام الوثائقية لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " او لجنة التصفيات الأولية او لجنة الاختيار المعنية. 
12.2. سيتم قبول الاعمال المشتركة في المسابقة باسم الطرف المرسل للعمل. ويضمن المشارك موافقة الشركاء الاخرين على الاشتراك في هذه المسابقة. 
12.3. يجب ذكر اسماء المنتجين الشركاء في استمارة المراجعة. 
12.4. تكاليف التامين والشحن والجمارك الناجمة عن المشاركة في المسابقة يتحملها المشارك. 
12.5. يحق للجنة تنظيم وتنفيذ المسابقة الدولية للافلام الوثائقية لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " عرض جميع او جزء من الأفلام الوثائقية التي اجتازت التصفيات الأولية، لأغراض ثقافية وبلغات مختلفة، في صالات العرض والمدن المحددة سواء ان كانت داخل البلاد ام خارجها. اما فيما يتعلق بعرض الاعمال الفنية التي ستتسابق في النهائيات، في الصالات فانها ستكون خاضعة لقوانين وزارة الثقافة والسياحة الخاصة بالعروض و المهرجانات.  
12.6. سيتم نقل ملكية حق توزيع ونسخ الأفلام الوثائقية الحائزة على جائزة المسابقة في الأقراص المدمجة " DVD " الى مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " بصورة غير حصرية ، على ان يتم استخدامها طوال سريان الترخيص وبعد الحصول على موافقة صاحب او أصحاب الاعمال الفنية. وعليه، فانه يحق لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " نسخ الأقراص المدمجة للأفلام الوثائقية الحائزة على جائزة في المسابقة و توزيعها مجانا لأغراض ثقافية. كما ان هذا، لا يعتبر عائقا امام استعمال أصحاب الأفلام الوثائقية المشاركة في المسابقة، حقها في نسخ وتوزيع تلك الأفلام في الأقراص المدمجة لأغراض تجارية. إضافة الى انه يمكن لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT "، اعداد كتالوج من المواد الترويجية للاعمال التي اجتازت التصفيات الأولية وتتسابق في النهائيات او/و مجموعة من الأقراص المدمجة التعريفية والترويجية للأفلام الوثائقية الحائزة على الجائزة.    
12.7. لا تعاد  المواد المرسلة الى مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " بهدف المشاركة في التصفيات الأولية للأفلام الوثائقية. اما فيما يتعلق بإعادة نسخ الافلام الوثائقية التي اجتازت التصفيات الأولية، فانه سيتم ارسالها الى العنوان المذكور في استمارة المراجعة بشرط ذكر طلب الإعادة في استمارة المراجعة مسبقا. هذا وستتحمل مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT "، تكاليف إعادة نسخ الأفلام الوثائقية التي اجتازت التصفيات الاولية. وسيتم استثناء نسخ الأفلام الوثائقية الحائزة على الجائزة، من هذا الاجراء. 
12.8. يحق لمؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT "، بث ونشر (3) ثلاث دقائق كحد اقصى من الأفلام الوثائقية المشاركة في المسابقة سواء ان كان في قنواتها العاملة تحت مظلتها ووسائل الاعلام الأخرى او في القنوات التلفزيونية الأخرى العاملة في تركيا وذلك بهدف تعريف المسابقة. 
12.9. يحق استخدام جميع أنواع المواد المرئية والبصرية التي تم تسليمها الى مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " من اجل المشاركة في المسابقة، في وسائل الاعلام المطبوعة والانترنت بما فيها جميع وسائل الاعلام الأخرى وذلك بغرض التعريف بالمسابقة. 
12.10. يكون بث الأفلام الوثائقية الحائزة على جائزة في المسابقة، خاضعة لقوانين مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " المعنية بالبث. 
12.11. يجب على المخرج-المخرجين او/وأصحاب الحقوق المالي في الأفلام الوثائقية، التوقيع على استمارة المراجعة. 
12.12. أعدت هذه الشروط باللغة التركية و تُرجمت الى اللغة الإنجليزية. وفي حال ظهور خلاف ناجم عن الترجمة، سيتم إعتماد النسخة المعدة باللغة التركية. 
12.13. تعتبر مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT "، الجهة الوحيدة المخولة في اتخاذ قرار اجراء تقييم في حال عدم الوصول الى العدد المحدد من المشاركين والمواضيع الأخرى غير المذكورة في الشروط. 
12.14. من حق مؤسسة الاذاعة والتلفزيون التركية " TRT " إجراء تعديلات على هذه الشروط. 
12.15. يعتبر المشاركون في المسابقة، موافقون على هذه الشروط.