ŞARTNAME (GENEL)
16. TRT ULUSLARARASI BELGESEL ÖDÜLLERİ ŞARTNAMESİ
1. KONU VE AMAÇ
TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri; amatör ve profesyonel belgesel filmcileri desteklemek, belgesel türünün gelişmesi ve yaygınlaşmasına katkıda bulunmak, çeşitli ülkelerden farklı ve yüksek nitelikli belgesel filmlerin seyirciyle buluşmasını sağlamak, uzun vadede dünyanın her tarafından belgeselcilerin buluşacağı ve düşünce alışverişinde bulunacağı bir zemin oluşturmak amacıyla düzenlenen bir etkinliktir.
2. ORGANİZASYON
TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri, Türkiye’nin ilk ve tek kamu yayın kuruluşu olan Türkiye RadyoTelevizyon Kurumu (“TRT” ve/veya “Kurum”) tarafından düzenlenir.
3. KATEGORİLER
3.1. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri; Ulusal ve Uluslararası Kategori olmak üzere iki ana bölümde gerçekleştirilir. Katılımcılar/ Yarışmacılar, başvuru formlarını yarışacakları kategoriye göre doldurur ve imzalarlar. Aynı eserle, yalnızca tek bir kategoride yarışılabilir.
3.1.1. Ulusal Kategori: Ulusal Kategori, “Ulusal Öğrenci Filmleri” ve “Ulusal Profesyonel” olmak üzere iki alt kategoride gerçekleştirilir. Katılımcılar, hangi kategoride yarışacaklarını başvuru formunda belirtirler. Aynı katılımcı, farklı eserlerle de olsa birden fazla kategoride ve/veya alt kategoride yarışamaz. Ulusal Kategori Yarışma dili Türkçedir. Ulusal Kategoride yarışmaya katılacak belgesellerin Türkçeden farklı diller içermesi halinde, TRT’ye Türkçe seslendirilmiş veya Türkçe altyazılı kopya teslim edilecektir.
a. Ulusal Öğrenci Filmleri Kategorisi: Bu kategoriye yalnızca, eserin yapım tarihinde öğrenci olanlar (yapımcı veya yönetmen) katılabilir. Katılımcılar, bu durumu başvuru sırasında (öğrenci veya mezuniyetbelgesi ile) belgeleyeceklerdir. Bu kategorinin amacı öğrenimine devam eden amatör belgeselcileri desteklemek olduğundan, doğum tarihi 01 Ocak 1995’ten sonra olanlar katılabilir. Ulusal Öğrenci Filmleri Kategorisi’nde yarışmaya katılacak belgesel filmler en az 15, en fazla 60 dakika süreli olacaktır.
b. Ulusal Profesyonel Kategori: Bu kategoride yarışmaya katılacak belgesel filmler en az 20 dakika süreli olacaktır.
3.1.2. Uluslararası Kategori: Uluslararası Kategoride yarışmaya katılacak belgeseller en az 25 dakika süreli olacaktır. Uluslararası Kategori Yarışma dili İngilizcedir. Uluslararası Kategoride yarışmaya katılacak belgesellerin İngilizceden farklı dillerde olması veya farklı diller içermesi halinde, yarışmaya İngilizce seslendirilmiş veya İngilizce altyazılı kopya teslim edilir.
4. KATILIM KOŞULLARI
4.1. Yarışmaya yalnızca belgesel yapımları katılabilir. Bu tür dışında gerçekleştirilen TV programı, tanıtım filmi vb. nitelikte, sanat kaygısı taşımayan ve sinema sanatı sınırları içinde değerlendirilemeyecek filmler yarışmaya kabul edilmez.
4.2. Tümüyle kurmaca, canlandırma vb. türde olan, anlatımı desteklemek amacıyla belgesel bölümler içeren filmler yarışmaya katılamaz ancak bütünüyle belgesel olup, anlatımı desteklemek amacıyla kurmaca, deneysel, canlandırma vb. bölümler içeren dramatik belgeseller ve belgesel dramalar yarışmaya katılabilir.
4.3. Yarışmaya, TV yayınına uygun teknik formatta (mxf, mov, mpeg-2, mpeg-4 uzantılı, Full HD ve 4K) çekilmiş belgeseller katılabilir.
4.4. Yarışmaya, yapımı 01 Ocak 2024 tarihinden sonra gerçekleştirilmiş belgeseller katılabilir. Daha önce TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri’ne başvurmuş yapımlar bu yarışmaya katılamazlar.
4.5. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri hariç olmak üzere; daha önce ulusal ya da uluslararası yarışmalara katılmış ve/veya yarışmalardan ödül almış olmak bu yarışmaya katılmaya engel değildir. Ancak bu katılım, işbu şartnamenin 10. maddesinde yer alan ve TRT’ye devredilmesi öngörülen hakların devrine engel teşkil etmemelidir. Finale kalan yarışmacılar TRT tarafından iletilecek Katılım Muvafakatnamesini imzalayarak distribütör firma katılım sağlamış ise yönetmen tarafından imzalanmış Katılım Muvafakatnamesini TRT’ye teslim edecektir. Ödül kazanan yarışmacılar TRT tarafından iletilecek Lisans Sözleşmesini ve Mali Hak Devir Beyannamesini imzalayarak TRT’ye teslim edecektir. Ödül kazanan yarışmacılar ayrıca eserde katkısı bulunan ilgililer tarafından imzalanmış Eser Sahipleri Muvafakatnamesini ve distribütör firma katılım sağlamış ise taahhütnameyi TRT’ye teslim edecektir.
4.6. “Dizi” olarak gerçekleştirilmiş belgeseller, kendi içinde bütünlüğü bulunan en çok bir bölümle yarışmaya katılabilir.
4.7. Adaylar, yarışmaya aynı kategoride birden fazla belgesel ile katılabilirler.
4.8. Yarışmaya Ulusal Kategoride katılacak belgesel katılımcılarının T.C. vatandaşı olması şarttır. KKTC vatandaşı katılımcılar da bu kategoride yarışabilirler.
4.9. Adaylar Türkiye Cumhuriyeti’nin yürürlükteki yasaları ve hukuki düzenlemeleri ile Avrupa Sınır Ötesi TV Yayıncılığı Sözleşmesi’ne, yasaların emredici hükümlerine uygun olacağını, daha önce alenileşmiş veya alenileşmemiş başka eserden alıntı veya intihal içermeyen özgün bir eser olacağını, Fikir ve Sanat Eserleri Kanununa, Radyo ve Televizyonların Kuruluş ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanuna, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı mevzuatına, Tüketicinin ve Rekabetin Korunması hususundaki ilkelere, Reklam Kurulu normlarına ve diğer mevzuata aykırı olmayacağını, gizli reklam içermeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Yasaların emredici hükümlerine ve mevzuata aykırı belgesel filmler ve herhangi bir ulusa, ülkeye, siyasi düşünceye, dine hakaret eden veya propaganda niteliği taşıyan, şiddeti, savaşı, uyuşturucu kullanımını veya pornografiyi teşvik veya destekleyen, her türlü fanatizmi öven belgeseller ile reklam unsuru taşıyan belgeseller yarışmaya katılamazlar. Katılım halinde değerlendirmeye alınmazlar.
4.10. Yarışmaya katılanlar, belgesel proje dosyalarının, tüm telif haklarından arındırılmış olduğunu, belgeselin biyografi, uyarlama veya üçüncü kişilerin hak iddia edebileceği sair hususlar içermesi halinde söz konusu hususların gönderilen belgesel proje dosyalarının kapak sayfasında açıkça belirtileceğini beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Bu kapsamda başvuran telif, yasal izin ve diğer tüm hukuki işlemleri gerçekleştireceğini ve gerekli yasal belgelerin temininin kendi yükümlülüğünde olduğunu kabul ve taahhüt eder. Yarışmaya katılanlar söz konusu belgelerin TRT tarafından talep edilmesi halinde derhal ibraz edeceğini beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar.
RTÜK üyeleri, Kurum’da görevleri devam ettiği sürece Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri, Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları, açılacak yarışma ile ilgili Seçici Kurulda asıl veya yedek üye olarak görevlendirilenler ve yarışma düzenlenmesiyle ilişkili görev alan/almayan tüm TRT personeli, bunların eşleri ve hakim olduğu şirketler olmak üzere; birinci derece hısım ve akrabaları yarışmaya katılamazlar ve eserlerin gerçekleştirilmesi safhasında esere katkı veya yardımda bulunamazlar. Görevlerinden ayrılış tarihinden itibaren ise beş yıl içinde yarışmaya başvuramazlar. Bu durumların tespiti hâlinde eser yarışma dışı bırakılır. Ödül verilmiş ise geri alınır.
4.11. Yarışmaya, yapımı veya ortak yapımı TRT tarafından gerçekleştirilmiş belgeseller ile yapımı TRT tarafından Kurum dışına ısmarlanmış belgeseller katılamaz.
5. BAŞVURULAR
5.1. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri, katılım koşullarını taşıyan tüm belgesellere açıktır. Katılım ücretsizdir.
5.2. Başvuru ve Ön Eleme Süreci: Yarışmaya katılmak isteyenler, 20 Ağustos 2025 tarihinden başlayarak, ön eleme için son başvuru tarihi olan 3 Ekim 2025 saat 18.00’e kadar, başvurularını www.trtbelgesel.com veya filmfreeway.com üzerinden gerçekleştirebilirler. Başvurunun tamamlanabilmesi için başvuru formlarının eksiksiz doldurulması, aydınlatma metninin okunup onaylanması ve belgesel filmlerinin ilgili alana yüklenmesi ya da indirilebilir linkleriyle (varsa şifresiylebirlikte) paylaşılması gerekmektedir.
5.3. Yüklenecek olan eserler; Ulusal Kategori için Türkçe sesli veya altyazılı; Uluslararası Kategori için ise İngilizce sesli veya İngilizce altyazılı olmalıdır. Diğer dillerde İngilizce altyazısı olmayan filmlerin İngilizce srt dosyalarının da başvuru formuna eklenmesi gerekmektedir. Eserler TV yayın formatına uygun mxf, mov, mpeg 2, mpeg 4 uzantılarıyla kaydedilmiş olmalıdır.
5.4. Başvuru formunu eksiksiz doldurup başvurusunu tamamlayanlar, katılım şartlarını, Yarışma Şartnamesini, aydınlatma metnini kabul etmiş sayılırlar.
5.5. Finale kalacak eserlerin, elden ve kargo ile yapılacak gönderileri için, TRT Genel Müdürlüğü, (İç Yapımlar Dairesi Başkanlığı, TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri, H Blok 105 ) Turan Güneş Bulvarı 06550 OR-AN ANKARA /TÜRKİYE adresine iletmiş olmalıdırlar. 3 Ekim 2025’tarihinden sonra yapılan veya posta ya da kargoya verilen başvurular dikkate alınmaz. Posta yoluyla yapılacak başvuruların gecikmesinden Kurum sorumlu değildir. Festivalin resmi e-posta adresleri Uluslararası Kategori için doc@trt.net.tr ve Ulusal Kategoriler için belgesel@trt.net.tr’dir.
5.6. Ön eleme sonuçları 10 Ekim 2025 tarihinde ilan edilir.
5.7. Yarışma Süreci: Finale kalarak yarışmaya hak kazanan belgesellerin;
5.7.1. Ulusal Kategori İçin: Taşınabilir belleğe veya HD Cam kasete kayıtlı, 1 adet Türkçe sesli (Türkçe seslendirilmemiş filmler için Türkçe altyazılı), mov / mxf uzantılı, FULL HD kopyası, (Ulusal Profesyonel Yarışma Kategorisi için, İngilizce altyazılı FULL HD kopyası) Türkçe diyalog metni, Filmin kısa özeti, Esere ait tanıtım fragmanı (tercihen 30 – 60 saniye süreli), Eserle ilgili sahnelerden en az iki adet fotoğraf, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında), Katılımcının fotoğrafı, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında), Katılımcının kısa bir özgeçmişi/filmografisi, Tanıtım malzemeleri (Afiş, Broşür vs.), ıslak imzalı katılım muvafakatnamesini, distribütör firma katılım sağlamış ise yönetmen tarafından imzalanmış Katılım Muvafakatnamesini, Uluslararası Kategori İçin: Taşınabilir belleğe veya HD Cam kasete kayıtlı, 1 adet İngilizce altyazılı veya sesli mov / mxf uzantılı, Full HD kopyası, İngilizce diyalog metni, Filmin kısa özeti, Esere ait tanıtım fragmanı (tercihen 30 – 60 saniye süreli), Eserle ilgili sahnelerden en az iki adet fotoğraf, (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında), Katılımcının fotoğrafı (en az 300 dpi çözünürlükte JPEG veya TIFF formatında), Katılımcının kısa bir özgeçmişi/filmografisi, Tanıtım malzemeleri (Afiş, Broşür v.s.), ıslak imzalı katılım muvafakatnamesini, , distribütör firma katılım sağlamış ise yönetmen tarafından imzalanmış Katılım Muvafakatnamesini,
En geç 17 Ekim 2025 tarihine kadar Düzenleme ve Yürütme Kurulu’nun yukarıda belirtilen adresine elden teslim edilmiş veya o tarihte posta veya kargoya verilmiş veya dosya bir web sitesine yüklenmiş ise, linki ve indirme şifresi bildirilmiş olmalıdır. Gönderilen kopyalar, reklam araları içermemelidir. Finalistlerin, eser sahibi (veya sahipleri) ya da temsilcilerince imzalanması gereken TRT tarafından iletilecek Katılım Muvafakatnamesinin ve distribütör firma katılım sağlamış ise yönetmen tarafından imzalanmış Katılım Muvafakatnamesini ıslak imzalı aslını, Seçici Kurul çalışmaları öncesinde Düzenleme ve Yürütme Kuruluna teslim etmeleri zorunludur.
6. DEĞERLENDİRME
6.1. Ön Eleme Kurulu ve Çalışma Koşulları:
6.1.1. Ön Eleme Kurulu en az 5 (beş) kişidir. Kurul üyeleri, Türkiye Cumhuriyeti Kültür ve Turizm Bakanlığı temsilcisi, meslek birliği temsilcisi, akademisyenler, sektör ve TRT temsilcilerinden oluşur. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulunun onayıyla, Ön Eleme Kurulu başvuruları kategorilere göre ayrıştırıp değerlendirecek üye sayısı arttırabilir.
6.1.2. Ön Eleme Kurulu, yarışma için başvuruda bulunan eserlerin; şartnameye uygunluk, teknik, estetik, yaratıcılık ve kategori seçimleri yönünden değerlendirmesini ve elemesini yapar.
6.1.3. Ön Eleme Kurulu, kararlarını yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak Düzenleme ve Yürütme Kuruluna teslim eder.
6.1.4. Düzenleme ve Yürütme Kurulu, belgeleri veya malzemeleri eksik teslim edilen eserleri değerlendirme dışı tutma hakkına sahiptir.
6.2. Seçici Kurullar ve Çalışma Koşulları:
6.2.1. Seçici Kurullar, Ulusal Öğrenci Filmleri Kategorisi, Ulusal Profesyonel Kategori ve Uluslararası Kategori’de toplam 3 kategori olmak üzere, en az 5’er üyeden oluşur. Seçici Kurul üyeleri, TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu tarafından; Türkiye’den ve dünyadan sinemacılar, sinemayla ilgili akademisyenler, sinema yazarları, sinema ile ilgili kuruluşların üyeleri, televizyoncular, film festivalleri düzenleyicileri, farklı dallarda uzmanlaşmış olsalar da toplumdaki saygın yerleri itibariyle sinemaya bakışları önemli bulunan kişiler arasından seçilirler.
6.2.2. Yarışmaya katılan filmlerin yapımında herhangi bir biçimde görev almış kişiler Seçici Kurul Üyesi olamazlar.
6.2.3. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu, Seçici Kurul toplantılarında oy hakkı bulunmayan bir gözlemciye yer verir. Gözlemci, yönteme ilişkin sorunların çözümlenmesine katkıda bulunabilir.
6.2.4. Seçici Kurullar, filmleri izlemeye başlamadan önce Düzenleme ve Yürütme Kurulundan bir görevli üye ile birlikte ilk toplantısını yapar. Bu toplantıda kendilerine TRT Belgesel Ödülleri ile ilgili bilgiler verilir. Daha sonra Seçici Kurullar kendi çalışma yöntemini saptar.
6.2.5. Seçici Kurul Üyeleri filmlerin hepsini izlemekle yükümlüdür.
6.2.6. Seçici Kurullar ödüllere ilişkin kararlarını, filmlerin yaratıcılık ve sanatsal niteliklerini gözeterek verir.
6.2.7. Seçici Kurullar kararlarını salt çoğunlukla verir. Tüm oylama süreçleri gizli yapılır.
6.2.8. Seçici Kurulların çalışma dili Ulusal Kategoride Türkçe, Uluslararası Kategoride İngilizcedir.
6.2.9. Seçici üyelerinin yalnızca birer oy hakkı vardır.
6.2.10. Seçici Kurullar, yarışmaya kabul edilen filmler arasından, her kategoride ödül verilecek filmleri belirler. Seçici Kurullar, herhangi bir kategoride ödül kazanacak yeterlilikte eser olmaması durumunda ödül vermek zorunda değildir. Bir ödüle layık 2 film seçilmesi durumunda, ilgili ödül iki eser arasında paylaştırılır. Ödüller, TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri’ne katkıda bulunan kuruluşlar ve kişiler adına verilebilir.
6.2.11. Seçici Kurullar, kararlarını yazılı, gerekçeli ve imzalı olarak sonuçların açıklanacağı tarihten önce TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kuruluna teslim ederler. Katılımcıların sonuçlara itiraz hakkı yoktur.
7. SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Sonuçlar, 9 Kasım 2025 tarihinde yapılacak bir Ödül Töreni’yle resmi olarak açıklanır.
8. ÖDÜLLER
8.1. Ödüller Ulusal ve Uluslararası kategorilerde olmak üzere aşağıdaki gibidir:
8.1.1. Ulusal Kategori:
a) Ulusal Öğrenci Filmleri Kategorisi:
En İyi Belgesel Film Ödülü125.000 ₺ (YüzyirmibeşbinTürkLirası)
İkincilik Ödülü100.000 ₺ (YüzbinTürkLirası)
Üçüncülük Ödülü 75.000 ₺ (YetmişbeşbinTürkLirası)
b) Ulusal Profesyonel Kategori:
En İyi Belgesel Film Ödülü250.000 ₺ (İkiyüzellibinTürkLirası)
İkincilik Ödülü175.000 ₺ (YüzyetmişbeşbinTürkLirası)
Üçüncülük Ödülü125.000 ₺ (YüzyirmibeşbinTürkLirası)
8.1.2. Uluslararası Kategori:
En İyi Belgesel Film Ödülü8000 € (Sekizbinavro)
İkincilik Ödülü6000 € (Altıbinavro)
Üçüncülük Ödülü 4000 € (Dörtbinavro)
8.2. 6.2.10. maddesi saklı kalmak kaydıyla, Seçici Kurullar bu şartnamede belirtilmeyen türde ya da sayıda ödül veremez. Ancak TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri’ndeki ödül kategorileri dışında kalan alanlarda ek özel ödül vermek isteyen kişi, kurum ya da kuruluşlar, yarışmanın yapılacağı yıl içerisinde TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kuruluna başvurdukları takdirde, durum Kurulca değerlendirilip onaylandıktan sonra karar Seçici Kurullara iletilir.
8.3. Ek ödüllerin hangi amaçla verileceği, başvuru yapan kişi, kurum ya da kuruluş tarafından Düzenleme ve Yürütme Kuruluna bildirilir ve karar Düzenleme ve Yürütme Kurulu tarafından verilir.
8.4. Yarışmaya katılan bir eserin yayın haklarının, Yarışma sonuçları açıklanmadan önce TRT tarafından satın alınmış olması ve bu eserin ödül kazanması halinde, ödül tutarı ile TRT’nin alım sözleşmesinde belirlenen Lisans Bedeli arasındaki fark katılımcıya ödül olarak ödenir. Alım Sözleşmesindeki tutarın Ödül tutarından yüksek olması halinde ek bir ödeme yapılmaz.
9. FİKRİ HAKLAR
9.1. Ulusal Kategorilerde ödül alan belgesel filmlerin; TRT Belgesel kanalında televizyon yayın hakları, uydu ve karasal yöntemlerle yapılabilecek açık, şifreli, ödemeli vb. her türlü mecrada ve televizyon yayınının eşzamanlı yayın hakları ve umuma iletim hakları, 1 (bir) yıl süre ve 2 (iki) kez gösterimle, TRT Uluslararası Belgesel Film Festivalinde gösterim bakımından 2 (iki) kez olarak, Türkiye’de, basit ruhsatla ve alt lisanslı olarak, gayrimünhasıran TRT’ye devredilmiş olur. Lisans başlangıç tarihi, Mali Hak Devir Beyannamesinin ve Lisans Sözleşmesinin imzalanmasını müteakip, ödül tutarının ilgililerin hesabına havale edildiği tarihtir. TRT, bahsi geçen yayın ve umuma iletim haklarını, TRT Belgesel kanalı, TRT internet sitelerinde ve VOD platformlarında eşzamanlı yayın da dahil olmak üzere tüm TRT medyalarında Türkçe, İngilizce ve diğer dillerde seslendirilmiş ve/veya altyazılı olarak ve tanıtım amaçlı sosyal medya hesaplarında kullanabilir. TRT, ödül alan filmlerin fragman dahil tüm görsel ve basılı tanıtım materyallerini sınırsız olarak kendi yayın mecralarında kullanabilir
9.2. Uluslararası Kategoride ödül alan belgesel filmlerin, Türkçe seslendirmesi ve/veya altyazısı yapılmak koşuluyla; TRT Belgesel kanalında televizyon yayın hakları, uydu ve karasal yöntemlerle yapılabilecek açık, şifreli, ödemeli vb. her türlü mecrada ve televizyon yayınının eşzamanlı yayın hakları ve umuma iletim hakları, 1 (bir) yıl süre ve 2 (iki) kez gösterimle, TRT Uluslararası Belgesel Film Festivalinde gösterim bakımından 2 (iki) kez olarak, Türkiye’de, basit ruhsatla ve alt lisanslı olarak, gayrimünhasıran TRT’ye devredilmiş olur. Lisans başlangıç tarihi, Mali Hak Devir Beyannamesinin ve Lisans Sözleşmesinin imzalanmasını müteakip, ödül tutarının ilgililerin hesabına havale edildiği tarihtir. TRT, bahsi geçen yayın ve umuma iletim haklarını, TRT Belgesel kanalı, internet sitelerinde ve VOD platformlarında eşzamanlı yayın da dahil olmak üzere TRT medyalarında Türkçe, İngilizce ve diğer dillerde seslendirilmiş ve/veya altyazılı olarak ve tanıtım amaçlı sosyal medya hesaplarında kullanabilir. TRT, ödül alan filmlerin fragman dahil tüm görsel ve basılı tanıtım materyallerini sınırsız olarak kendi yayın mecralarında kullanabilir.
9.3. Yarışmaya katılanlar, eserlerinin özgün olduğunu; 3. kişilerin telif hakları veya diğer haklarını ihlal etmediğini; eserlerinde kullanmış oldukları her türlü eserle ilgili olarak eser sahipleri, meslek birlikleri ve bağlantılı hak sahiplerinden gerekli izni aldıklarını; ödül kazandıkları takdirde, bu hakları TRT’ye devretmeye yetkili olduklarını, eserin tüm haklarının, kendisine ait olduğunu ve üçüncü kişi hak ve taleplerinden ari olduğunu, herhangi bir üçüncü kişinin başta telif hakkı olmak üzere herhangi bir hakkını ihlal etmediğini, esere ilişkin herhangi bir uyuşmazlık bulunmadığını ve bu hakların TRT tarafından kullanılmasından dolayı ortaya çıkabilecek taleplerden TRT’yi muaf tutmayı, eserlerinde yer alan veya hizmetlerinden yararlandıkları kişilerin talep edecekleri her türlü tazminat veya sair cezai müeyyidelerin muhatabının kendileri olduğunu; eseri, lisans süresi içinde TRT’den başka kuruluşa veya şahsa satmayacaklarını; devretmeyeceklerini veya hibe etmeyeceklerini, aksi halde doğacak tüm hukuki, idari, cezai ve mali sorumluluğun kendilerine ait olduğunu, TRT’nin uğrayacağı zararları tazmin edeceklerini, ayrıca 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu uyarınca üç kat tazminat ve ceza uygulanabileceğini bildiklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler.
9.4. Yarışmaya katılanlar, eserlerinin ödül kazanması durumunda, şartnamede TRT’ye devredilmesi öngörülen hakları TRT’ye devrettiklerini gösteren belgeleri (TRT tarafından iletilecek Mali Hak Devir Beyannamesini), eserin yönetmeni, diyalog yazarı, özgün müzik bestecisi ve varsa senaryo yazarından, animatöründen veya bu haklar önceden bir kişi, kurum ya da kuruluşa devredilmişse oradan almak ve bu belgelerin asıllarını, önceden bir kişi, kurum ya da kuruluşa devredilmişse ayrıca bu devre ilişkin belgeleri distribütör firma katılım sağlamışsa taahhütnameyi yayın için TRT tarafından istenilen diğer malzemelerle ve imzalı Lisans Sözleşmesi ile birlikte, ödül tesliminden önce TRT’ye iletmek zorundadır.
9.5. Özel ödül ve ek ödül kazanan eserler dahil, ödül alan belgeseller için, TRT’ye devredilen hakkın kullanılması nedeniyle ayrıca herhangi bir bedel ödenmeyecek olup, ödül kazananlar hakların devrine ilişkin Mali Hak Devir Beyannamesini ve Lisans Sözleşmesini distribütör firma katılım sağlamışsa taahhütnameyi en geç ödül tesliminden önce TRT’ye teslim etmelidir.
9.6. Katılımcılar, eserlerinin ödül kazanması halinde, daha önceden iletmemişlerse, eserin TRT tarafından istenecek teknik özelliklere sahip, müzik-efekt kuşağı ve ses kuşağı ayrı kanallara döşenmiş (enter kuşaklı) yayın kopyasını, eserin metni ve tanıtım malzemeleriyle birlikte TRT’ye teslim ederler.
9.7. Katılımcılar, finale kalmaları halinde işbu şartname ekindeki katılım muvafakatnamesini imzalamadan distribütör ise yönetmen tarafından imzalanan katılım muvafakatnamesini Kuruma sunmadan ödüle hak kazanamayacaklarını ve ayrıca ödüle hak kazanmaları halinde Mali Hak Devir Beyannamesini, Lisans Sözleşmesini diğer gerekli belgeleri imzalamadan ve distribütör firma katılım sağlamışsa taahhütnameyi Kuruma teslim etmeden ödülü teslim alamayacağını bilmekte ve kabul etmektedir.
10. ÖDÜL TUTARLARI
Ödül tutarları, ödül kazanan eserle ilgili olarak bu şartnamenin 9. maddesinde bahsi geçen ve eser sahibi tarafından taahhüt edilen belge ve istenilen özelliklere sahip malzemelerin TRT’ye teslim edilmesi ve Eser Sahibi Muvafakatnamelerinin, Lisans Sözleşmesinin ve Mali Hak Devir Beyannamesinin taraflarca imzalanarak TRT’ye teslim edilmesini takiben TRT tarafından gerekli yasal kesintiler yapıldıktan sonra ödenir. Yönetmen, işbu sözleşmeyle devredilmesi öngörülen hakları bir başka kişi veya kuruluşa (distribütör) devretmişse ve distribütör firma tarafından Yarışmaya katılım sağlanmışsa; finale kalması halinde yönetmenden de katılım muvafakatnamesi alınarak TRT’ye sunulması koşuluyla, ödül tutarı, distribütör firmaya ödenir. Distribütör firma ödülün %50 sini yönetmen/yönetmenlere ödemekle yükümlüdür. Ödül ödemesinin yapılabilmesi için distribütör firmanın, yönetmen/yönetmenlere ödülün %50’sini ödeyeceğini ve TRT’nin üçüncü kişilere bu kapsamda herhangi bir ödeme yapmak durumunda kalması halinde TRT’nin kendisine rücu edeceğine ilişkin yazılı taahhütte bulunması zorunludur. Bu durumda distribütör firma ve yönetmen/yönetmenler, TRT’den herhangi başka bir talepte bulunamazlar. İşbu taahhütnamenin verilmemesi durumunda, ödül ödemesi yapılmaz. Diğer maddelerde belge teslimine ilişkin belirtilen süreler saklı kalmak kaydıyla, TRT tarafından talep edilen belge ve malzemelerin, sonuçların resmi olarak açıklandığı tarihten itibaren en geç 6 (altı) ay içerisinde TRT’ye teslim edilmesi gerekir. Katılanlar, ödül ödemesinin yapılabilmesi için TRT tarafından istenen şartları içeren tüm belgeleri teslim etmekle yükümlüdür. TRT, hak sahibi firma ve yönetmenin mutabık olması durumunda, yönetmenin muvafakati olması ve firmanın yönetmene ödülü ödeyeceğini yazılı bir şekilde taahhüt etmesi halinde, ödül ödemesinin tamamını sadece firmaya yapabilir. Bu durumda TRT’den herhangi bir talepte bulunulamaz. Taahhütlerin yerine getirilmemesi, başvuru formunda belirtilen bilgilerin doğru olmaması veya şartnameye aykırılık olduğunun TRT tarafından tespit edilmesi halinde, ödeme yapılmaz; yapılmış bir ödeme var ise yasal faizi ile birlikte geri alınır. Katılımcı bu hususu kabul ve taahhüt eder.
11. GENEL KOŞULLAR
11.1. Koşullara uymayan başvurular, TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu, Ön Eleme Kurulu veya ilgili Seçici Kurul tarafından elenebilir.
11.2. Ortak yapımlar, gönderen kuruluş adına yarışmaya kabul edilir ve katılımcı, diğer ortak yapımcıların bu katılıma onay verdiğini garanti eder.
11.3. Başvuru formunda ortak yapımcıların belirtilmesi zorunludur.
11.4 Yarışmaya katılımdan kaynaklanan, kargo, gümrük, navlun ve sigorta bedelleri katılımcıya aittir.
11.5. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu, yarışmaya katılan ve ön elemeyi geçen belgesellerin tümü veya bir bölümünün farklı dillerdeki gösterimini, yurtiçi ve yurtdışında belirlenen şehirler ve salonlarda kültürel amaçlı olarak yapabilir.
11.6. Başvuru formunda yazılı tüm bilgilerin doğruluğu, başvuru sahibini bağlar. TRT Uluslararası Belgesel Ödülleri Düzenleme ve Yürütme Kurulu, başvuru formundaki bilgilerin doğruluğunu araştırmak zorunda değildir. Bu bilgiler nedeniyle doğabilecek hukuksal sorumluluk başvuru sahibine aittir. Festival ekibi, başvuru sırasında paylaşılan metinlerde gerekli editöryal değişiklikleri yapma hakkına sahiptir.
11.7. Yarışmaya katılan belgesellerin ön eleme için TRT’ye gönderilen malzemeleri iade edilmez. Ön elemeyi geçen belgesel filmlerin kopyaları, iade talebinin başvuru formunda belirtilmesi koşuluyla ve ödül kazanan eserlerin kopyaları hariç olmak üzere, masrafı TRT tarafından karşılanarak, başvuru formunda yazılı adrese gönderilir.
11.8. TRT Kurumu, yarışmaya katılan eserlerden işleme, kesme, kırpma, bölümlere ayırma, kısaltma vb. teknik işlemleri uygulayarak oluşturulacak en fazla 3 (üç) dakikalık bölümü, gerek kendi TV kanalları, VOD platformu, mobil aplikasyonları, internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer mecralarında, gerek Türkiye’de yayın yapan diğer TV kanalları ve mecralarında, yarışmanın tanıtım amacıyla yayınlama ve yayınlatma hakkına sahiptir.
11.9. Yarışmaya katılım için TRT’ye teslim edilen her türlü görsel malzeme, yarışmanın tanıtımı için basılı medya ve internet dahil diğer tüm medyalarda eser sahibine herhangi bir ücret ödenmeksizin yayınlanabilir/kullanılabilir.
11.10. Yarışmada ödül kazanan belgesel filmlerin yayını, TRT’nin ilgili yayın mevzuatına ve RTÜK yayın ilkelerine tabidir.
11.11. Yarışmanın başvuru formu, belgesel filmin mali hak sahibi ve/veya Yönetmeni-Yönetmenleri tarafından imzalanır.
11.12. Bu şartnamede yazılı koşullar Türkçe dilinde olup, İngilizceye çevrilmiştir. İki metin arasında herhangi bir uyuşmazlık olması halinde Türkçe metin esas alınır.
11.13. Bu şartnamede belirlenmeyen diğer hususlarda ve katılımın belirli bir sayıya ulaşmaması halinde, değerlendirme yapıp yapmama hususundaki karar yetkisi münhasıran TRT’ye aittir.
11.14. Bu şartname üzerinde münhasıran ve tek taraflı her türlü değişiklik yapma hakkı, TRT’ye aittir.
11.15. Başvuru sahibi, eğer filmi finale kalırsa, sonuçların bildirilmesinde başvuru esnasında beyan ettiği e-postaya gönderilecek iletileri tebligat olarak kabul ve beyan eder.
11.16. Yarışmaya katılanlar, bu şartları kabul etmiş sayılırlar.
11.17. İşbu şartnamenin uygulanmasından doğan uyuşmazlıkların çözümünde Ankara Merkez Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.